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Offre : Assistant(e) de direction


Assistant(e) de direction h/f

Description de l’offre

Dans le cadre d’un remplacement d’un salarié absent, nous recherchons une personne (homme ou femme) capable d’assister le président sur l’ensemble de son activité et assurer son secrétariat, tenir son agenda et gestion des appels. Concevoir et rédiger des courriers, rapports et notes. Traiter et transmettre les décisions et notes de service. Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l’équipe. Gestion de la vie associative (AG, CA, Compte rendu,…), préparation des réunions. Traitement du courrier et gestion de la messagerie électronique. Préparation, recherche et suivi des dossiers. Suivi de l’activité des services dans le cadre de différents projets. Suivi administratif et juridique des différents contrats et conventions. Préparation des comptes rendus budgétaires. Capacité de rédaction exigée, connaissances juridiques souhaitées, rigueur, sens des responsabilités.
Vous êtes motivée, autonome, dotée d’un bon sens du relationnelle et d’une bonne capacité d’adaptation, cette offre est faite pour vous.

Compétences du poste :
Accueillir le public
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

35h/hebdo
Salaire 2000€/brut mensuel
Bac+3/+4 ou équivalent secrétariat assistanat exigé

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